Gebruiksvoorwaarden — Stockventory

1. Aanvaarding

Door een account aan te maken of Stockventory te gebruiken, aanvaard je deze Gebruiksvoorwaarden, de Algemene Voorwaarden en de Privacyverklaring. Ga je niet akkoord, gebruik de dienst dan niet. Je bevestigt dat je minstens 18 jaar bent en bevoegd bent om je organisatie te verbinden.

2. De dienst

Stockventory is een online tool voor voorraadbeheer in horeca en events. Je telt je voorraad per locatie; de tool berekent verbruik, verlies, kostprijs, marge en bestelvoorstellen op basis van wat jij invoert. De uitkomst is zo juist als je invoer. Stockventory is geen boekhoudpakket en geen kassasysteem.

3. Account en rollen

• Je geeft correcte en volledige gegevens op en houdt ze actueel.
• Je wachtwoord is persoonlijk; deel het niet. Elke medewerker krijgt een eigen login via een uitnodiging.
• Owner ziet en bewerkt alles, beheert gebruikers en het abonnement. User telt, verplaatst voorraad en raadpleegt de huidige voorraad, zonder prijzen.
• Als Owner verwijder je de toegang van medewerkers die je organisatie verlaten. Jij bent verantwoordelijk voor wat je gebruikers in de tool doen.

4. Abonnement en betaling

• Proefperiode: 7 dagen gratis vanaf registratie, zonder betaalmiddel.
• Maandelijks: € 49,99 per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar.
• Jaarlijks: € 499,90 per jaar, exclusief btw (10 maanden betalen, 12 gebruiken). Opzegbaar vóór de verlengdatum; geen terugbetaling van een lopende periode.
• Opstart ter plaatse: € 750 exclusief btw, eenmalig, afzonderlijk gefactureerd.
• Betaling via Stripe; het abonnement verlengt automatisch. Btw wordt toegevoegd volgens je land. Opzeggen doe je zelf via Instellingen › Abonnement.
• Zonder geldig abonnement na de proefperiode blijft enkel de abonnementspagina bereikbaar. Je gegevens blijven 30 dagen bewaard.

5. Toegelaten gebruik

Je gebruikt Stockventory niet om:

• de wet te overtreden of rechten van anderen te schenden;
• de software te kopiëren, te decompileren, door te verkopen of aan derden ter beschikking te stellen;
• de Mastercatalogus te extraheren of buiten de tool te hergebruiken;
• de veiligheid of werking van het platform te verstoren of te testen zonder toestemming;
• geautomatiseerd gegevens op te vragen (scraping) of buitensporige belasting te veroorzaken.

6. Jouw gegevens en onze catalogus

• Alles wat jij invoert (tellingen, prijzen, recepten, leveranciers, eigen producten) blijft van jou. Je kan het op elk moment exporteren naar Excel of CSV.
• Wij gebruiken jouw gegevens enkel om de dienst te leveren en te verbeteren. Producten die jij zelf aanmaakt, mogen wij zonder prijzen en zonder verwijzing naar jouw organisatie opnemen in de Mastercatalogus, zodat andere gebruikers ze kunnen vinden.
• Geaggregeerde, anonieme cijfers (zoals de gemiddelde telduur over alle klanten) mogen wij gebruiken in onze communicatie.

7. Intellectuele eigendom

De software, berekeningen, het ontwerp, de merknamen Stockventory en The Bar Office en de Mastercatalogus zijn eigendom van Crescita BV. Je krijgt een persoonlijke, niet-overdraagbare gebruikslicentie zolang je abonnement loopt.

8. Beschikbaarheid en ondersteuning

We streven naar 99 % beschikbaarheid per maand. Onderhoud kondigen we 24 uur vooraf aan. Vragen: info@thebaroffice.be, antwoord binnen 5 werkdagen.

9. Aansprakelijkheid

Stockventory wordt geleverd zoals hij is. Wij zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die je neemt op basis van de cijfers in de tool (bestellingen, prijzen, personeelskeuzes), noch voor indirecte schade, gederfde winst of gegevensverlies dat uit back-ups herstelbaar is. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot wat je in de 3 maanden vóór de claim aan abonnementsgeld betaalde, met een maximum van € 250,00. Deze beperking geldt niet bij opzet of zware fout.

10. Schorsing en beëindiging

Wij mogen je toegang onmiddellijk schorsen bij misbruik, wanbetaling na herinnering of een veiligheidsrisico. Jij kan je account op elk moment sluiten via Instellingen › Abonnement of per e-mail. Na sluiting blijven je gegevens 30 dagen beschikbaar voor export en worden daarna verwijderd, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen melden we minstens 30 dagen vooraf per e-mail. Ga je niet akkoord, dan kan je vóór de ingangsdatum kosteloos opzeggen. Verder gebruik geldt als aanvaarding.

12. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van Crescita BV.

13. Contact

Crescita BV · The Bar Office · info@thebaroffice.be · stockventory.thebaroffice.be